Os 5 erros fatais na contabilidade empresarial de pequenos comércios: Evite-os e garanta o sucesso financeiro do seu negócio!
Você tem dificuldades ao realizar a contabilidade empresarial do seu pequeno negócio? Leia nosso artigo e descubra os caminhos essenciais para melhorar a sua eficiência!
A contabilidade empresarial é a atividade mais importante dentro de um comércio, pois com esse procedimento é possível registrar todas as transações de dinheiro que rolam na empresa, como as entradas e saídas.
Entretanto, existem muitos erros comuns, cometidos dentro do comércio, seja por falta de conhecimento ou excesso de achismos.
Diante desses erros comuns, decidimos escrever este artigo para te auxiliar do melhor jeito possível, te passando o conhecimento necessário e quais são os métodos aos quais você pode utilizar para resolver esses problemas. Confira a seguir!
O que é contabilidade empresarial?
Contabilidade empresarial é uma área responsável pelo:
- Registro;
- Análise;
- Interpretação de todas as transações financeiras dentro da empresa.
Para a realização dessa área são necessários o acompanhamento e o registro de todas as atividades financeiras e econômicas do comércio, então ela monitora coisas como:
- Compras;
- Vendas;
- Pagamentos;
- Recebimentos;
- Investimentos;
- Empréstimos.
A principal função e objetivo da contabilidade empresarial é o fornecimento das informações financeiras precisas e que sejam relevantes para a administração da empresa, para que seja possível que as tomadas de decisões sejam mais informadas e estratégicas.
É com a contabilidade empresarial que auxilia a:
- Gerenciar as finanças da empresa;
- Avaliação do desempenho;
- Possibilidade de identificar melhorias;
- Cumprimento das obrigações legais e fiscais.
As principais tarefas da contabilidade empresarial são:
- Registro das transações financeiras no livro-caixa;
- Fornecimento de demonstrações financeiras;
- Análise de custos e lucros;
- Cálculo dos impostos;
- Relatórios financeiros.
Além de todas essas tarefas a contabilidade empresarial fornece informações para os:
- Investidores;
- Acionistas;
- Credores.
Saiba a como gerir seu comércio de forma mais eficiente:
- Guia de gestão de vendas: aumente o faturamento do seu comércio com essas dicas!
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7 Erros mais comuns da contabilidade empresarial:
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Registro Impróprio de Transações:
A falha em classificar e registrar corretamente as transações financeiras pode resultar em erros contábeis. É importante garantir que todas as receitas e despesas sejam devidamente contabilizadas e registradas nos livros.
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Falta de conciliação bancária:
A não conciliação dos movimentos contábeis e bancários pode gerar discrepâncias e dificultar a detecção de erros e fraudes.
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Misturar as finanças pessoais e empresariais:
É comum que os proprietários de pequenas empresas misturem as finanças pessoais e empresariais. Essa prática dificulta o entendimento da situação financeira da empresa e pode levar a erros contábeis.
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O fluxo de caixa não é monitorado de perto:
A má gestão do fluxo de caixa pode levar a problemas de liquidez, dificultando o pagamento de despesas e fornecedores. Manter registros atualizados de dinheiro entrando e saindo é fundamental para tomar decisões financeiras informadas.
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Ignorar as obrigações fiscais:
As pequenas empresas podem enfrentar obrigações fiscais especiais, como imposto sobre vendas e imposto retido na fonte. A falta de conhecimento e fiscalização das obrigações fiscais pode resultar em multas..
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Não realizar a documentação adequadamente:
A falha em documentar adequadamente todas as transações financeiras pode levar a problemas contábeis. É importante organizar e armazenar adequadamente recibos, faturas, contratos e outros documentos relacionados.
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Não procurar ajuda profissional:
A contabilidade pode ser complicada e muitos proprietários de pequenas empresas não possuem as habilidades contábeis para atender a todas as necessidades de seus negócios. Erros graves de contabilidade podem ocorrer sem a ajuda de um contador profissional.
Importância de realizar uma contabilidade empresarial de forma correta:
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Registros e organização financeira:
A contabilidade permite que as empresas registrem e organizem, de forma precisa e sistemática, suas transações financeiras. Isso inclui manter registros de receitas, despesas, ativos, passivos e capital. Essa organização financeira fornece uma visão clara da situação financeira da empresa a qualquer momento, proporcionando uma melhor compreensão de sua situação financeira.
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Responsabilidade e Transparência:
A contabilidade desempenha um papel fundamental em manter uma empresa responsável perante os proprietários e partes interessadas externas, como investidores, credores e autoridades fiscais.
Relatórios financeiros como balanços, demonstrações de resultados e fluxos de caixa fornecem informações importantes sobre a situação financeira e o desempenho de uma empresa, promovendo transparência e confiança.
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Cumprimento das Obrigações Legais e Fiscais:
As empresas têm obrigações legais e fiscais que devem cumprir. Os departamentos de contabilidade apoiam esse processo garantindo que as empresas mantenham registros financeiros precisos e preparem relatórios financeiros de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. Isso ajudará você a evitar futuros problemas legais, multas e ações judiciais.
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