Vou te ensinar a desenvolver uma planilha de doação para manter o controle em sua ONG
Desenvolver uma planilha de doação é uma das tarefas fundamentais para manter o controle da sua ONG e não ter. Descubra como fazer a sua do zero.
Gerenciar uma ONG pode ser desafiador, pois além de cuidar da operação diária, é fundamental elaborar e implementar estratégias para arrecadar fundos e gerenciar esses recursos de forma eficaz para alcançar os objetivos sociais da organização.
Uma ferramenta valiosa para isso é uma planilha de doações. No entanto, você sabe como criar uma planilha eficaz?
Hoje, em nosso artigo, vamos ensiná-lo a desenvolver uma planilha de doações para que você possa manter o controle financeiro da sua ONG.
O que é uma planilha de doação?
Uma planilha de doação para ONGs é um documento ou arquivo eletrônico usado para registrar e gerenciar doações para uma organização sem fins lucrativos (ONG).
Ela geralmente inclui informações como o nome do doador, o valor da doação, a data da doação, forma de pagamento e outras informações relevantes.
Além disso, são geralmente usadas para realizar a prestação de contas, como demonstrar a utilização dos recursos, e também para informar aos doadores sobre os resultados alcançados com as doações.
Como utilizar uma planilha de doação?
Uma planilha de doação para ONGs pode ser usada de várias maneiras, dependendo das necessidades específicas da organização. Algumas dicas gerais para utilizar uma planilha de doação incluem:
- Configure a planilha: configure a planilha com as colunas e as informações relevantes para a sua organização, incluindo o nome do doador, o valor da doação, a data da doação, a forma de pagamento e outras informações relevantes.
- Registre as doações: Registre as doações na planilha assim que elas forem recebidas. Isso permite que você acompanhe o fluxo de caixa da sua organização e gere relatórios precisos.
- Use filtros e funções de agregação: use filtros e funções de agregação, como soma, média e contagem, para analisar e resumir as informações na planilha. Isso pode ajudar a identificar tendências e insights importantes.
Lembre-se de que é sempre importante manter a segurança e confidencialidade das informações dos doadores.
Qual a importância de uma planilha de doação?
Uma planilha de doação para ONGs é fundamental para garantir a transparência e a responsabilidade perante os doadores e outras partes interessadas.
Ela permite registrar as doações de forma precisa e completa, acompanhar o fluxo de caixa da organização, analisar as doações e criar relatórios precisos e detalhados.
Além disso, a planilha de doação é uma ferramenta crucial para apresentação de prestação de contas, demonstrando aos doadores e às partes interessadas como os recursos foram utilizados. Isso tudo contribui para aumentar a confiança e credibilidade da ONG junto a doadores e motiva a continuar apoiando a ONG.
5 passos para elaborar uma planilha de doação
1- Definir os objetivos da planilha
Antes de começar a criar a planilha, é importante definir os objetivos e as informações que serão acrescentadas. Isso pode incluir informações sobre os doadores, valores e datas das doações, formas de pagamento e outras informações relevantes.
2- Escolher um modelo ou ferramenta
Existem muitas ferramentas e modelos de planilhas de doação disponíveis para ONGs. Escolha uma ferramenta ou modelo que seja fácil de usar e que atenda às necessidades da sua organização.
3- Incluir colunas e campos importantes
Inclua colunas e campos importantes como nome do doador, valor da doação, data da doação, forma de pagamento e outras informações relevantes. Certifique-se de que a planilha seja clara e fácil de ler.
4- Utilizar funções de agregação e filtros
Utilize funções de agregação, como soma, média e contagem, para analisar e resumir as informações na planilha. Utilize filtros para separar as informações de acordo com sua necessidade.
5- Proteção e backup
Certifique-se de proteger a planilha contra alterações não autorizadas e sempre fazer backup frequente para evitar perda de dados.
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