Confira como deve ser feita a prestação de contas para ONGs
Entenda como é realizada a prestação de contas de uma ONG e quais são os documentos necessários
A prestação de contas é um instrumento de transparência que demonstra como as organizações do terceiro setor estão realizando parcerias, projetos e atividades de cunho social.
As ONGs têm o dever de apresentar todos os resultados que obtiveram de suas atividades a várias outras entidades, como o próprio poder público, colaboradores, investidores, entre outros, para que eles possam verificar se as informações estão corretas.
Para compreender quais são os documentos que precisam ser entregues e seus determinados prazos de entrega, separamos nesse artigo todas as informações para não haver problemas com as autoridades. Acompanhe.
O que é a prestação de contas?
A prestação de contas em ONGs é um processo semelhante ao das empresas, com diversas documentações a serem apresentadas a várias entidades, como o Governo, colaboradores e investidores.
As ONGs têm o dever de apresentar todos os resultados que obtiveram de suas atividades para que eles possam ser avaliados e fiscalizados.
A prestação de contas envolve uma série de documentos, como o estatuto, as certidões, os relatórios de atividades, os documentos contábeis, o inventário patrimonial, o parecer do conselho fiscal e a auditoria independente.
Para entregar as documentações corretamente, ter ajuda de uma contabilidade é fundamental para garantir a validade e evidenciar, em todos os documentos oficiais da ONG, a prestações de contas.
Com uma contabilidade adequada, as ONGs podem garantir plena transparência para sua organização e impulsionar o alcance do trabalho realizado por ela.
Para realizar uma prestação de contas efetiva em ONGs é preciso ter atenção aos detalhes e seguir um processo consistente. É recomendado fazer um orçamento anual, a fim de entender se ele está sendo feito da forma correta.
Contudo, em virtude do volume e periodicidade necessários para o levantamento das informações necessárias para uma prestação de contas consistente, é fundamental que a instituição estabeleça e siga um processo de elaboração ou renovação dos documentos necessários.
Além diso, é importante lembrar que a não prestação de contas pelas ONGs pode resultar em punições graves e para não haver inconsistências ou pendências com a Receita Federal, e outros órgãos, é essencial que os administradores mantenham os documentos sempre em dia.
Saiba mais sobre a prestação de contas de sua ONG e como mantê-la em dia:
Quais são os documentos necessários para prestação de contas em ONGs?
As ONGs têm o dever de apresentar todos os resultados que obtiveram de suas atividades a várias outras entidades, como o próprio poder público, colaboradores e investidores.
A prestação de contas deve ser fundamentada por meio de parecer técnico expedido pelas áreas competentes, sendo elas assistenciais, educacionais e na saúde.
Para fazer a prestação de contas em ONGs são necessários vários documentos. Em geral, os documentos contábeis são os mais importantes e devem mostrar o fluxo de caixa e a demonstração da situação patrimonial e financeira da organização.
Os documentos contábeis necessários são:
- Balanço Patrimonial;
- Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE);
- Demonstrativo das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL);
- Demonstrativo das Origens e Aplicações dos Recursos (DOAR)
Além disso, é necessário elaborar um inventário patrimonial detalhado com todas as informações sobre os bens móveis e imóveis da instituição, tais como suas características, localização, dados, forma e valor de aquisição.
Lembre-se, é fundamental haver o cruzamento das informações constantes no inventário com o registro patrimonial na contabilidade.
Qual a frequência que as ONGs devem realizar a prestação de contas?
A frequência com que as ONGs devem fornecer relatórios financeiros depende do tipo de relatório e dos requisitos da agência que os concede. As organizações sem fins lucrativos geralmente analisam as demonstrações financeiras mensalmente, trimestralmente ou anualmente.
O conselho precisa revisar o orçamento contra o real para o mês atual, bem como o acumulado do ano. A declaração de despesas funcionais também é necessária porque as despesas precisam ser separadas, por função, em sua declaração de Imposto de Renda.
A demonstração de atividades é outro relatório financeiro essencial que categoriza as receitas e despesas de uma organização durante um período – geralmente acumulado no ano.
Já a demonstração do fluxo de caixa também é importante na contabilidade sem fins lucrativos, pois analisa as entradas e saídas de caixa de uma organização.
Como manter a prestação de contas em dia?
Agora que você compreendeu a importância de prestar contas às autoridades, é possível buscar meios que o ajudem a mantê-las sempre em dia, a fim de evitar futuros problemas.
Um dos meios mais recomendados é contar com auxílio de uma contabilidade, como a AC Consultoria e Contabilidade, que sendo uma empresa especializada em terceiro setor, pode impulsionar a gestão de sua ONG e ser responsável pelas documentações necessárias para prestação de contas.
Conte com uma equipe qualificada que impulsionará as questões acessórias, contábeis e financeiras, e tenha tempo para se atentar a outras áreas do setor.
Entre em contato acessando o link abaixo, e saiba como nós podemos te ajudar!
Atualizado em março de 2023.
FAÇA A PRESTAÇÃO DE CONTAS DE SUA ONG CLICANDO AQUI!
