Atualizado em junho de 2023
0 dicas para ter controle de gastos em sua ONG e administrar as contas
Ter controle de gastos em uma ONG é essencial para garantir a eficácia da gestão financeira. Veja como fazer com 10 dicas!
O controle de gastos é uma prática essencial para qualquer organização, incluindo as Organizações Não Governamentais (ONGs).
Ter uma gestão financeira eficiente é crucial para garantir a sustentabilidade e o sucesso das atividades realizadas pelas ONGs.
Por isso, neste texto, apresentaremos 10 dicas para ajudar na administração dos gastos e na gestão das contas de uma ONG.
10 dicas para ter controle de gastos em ONGs!
1. Estabeleça um orçamento claro
Um dos primeiros passos para ter controle de gastos em uma ONG é estabelecer um orçamento claro e detalhado, ou seja, identificar todas as fontes de receitas e despesas, além de definir metas financeiras realistas.
O orçamento serve como um guia para as decisões financeiras e permite melhor acompanhamento das finanças da organização, evitando que erros sejam cometidos.
2. Categorize as despesas
Organizar as despesas em categorias é uma prática eficiente para entender para onde o dinheiro está sendo direcionado.
Por exemplo, é possível ter categorias como “salários”, “custos operacionais”, “projetos específicos” etc.
Assim, facilitará a identificação de áreas de maior impacto financeiro e auxiliará na tomada de decisões para reduzir os gastos excessivos.
Entenda mais sobre as obrigações de uma ONG e os cuidados com o financeiro:
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3. Priorize os investimentos estratégicos
É importante entender que nem todos os gastos são iguais.
Portanto, revisar o orçamento é fundamental para identificar as despesas que trazem maior retorno ou impacto para a ONG.
Investimentos estratégicos, como capacitação da equipe, aquisição de equipamentos essenciais ou expansão de projetos comprovadamente eficazes, devem ser priorizados.
Essas escolhas inteligentes contribuirão para o crescimento e a eficácia da ONG.
4. Busque parcerias e recursos alternativos
Para ter controle de gastos, é fundamental buscar parcerias e recursos alternativos.
Pode incluir parcerias com outras organizações, captação de recursos por meio de eventos ou campanhas de arrecadação, solicitação de doações de materiais e serviços, entre outras estratégias.
A diversificação das fontes de receita ajudará a ONG a se tornar menos dependente de uma única fonte de financiamento, dificultando a possibilidade de prejuízos.
5. Negocie preços e busque por descontos
Quando a ONG precisar adquirir produtos ou contratar serviços, é importante negociar preços e buscar descontos.
Explorar diferentes fornecedores, solicitar orçamentos detalhados e comparar as opções disponíveis são práticas que podem gerar economias significativas a longo prazo.
Além disso, é válido buscar parcerias com empresas que ofereçam descontos ou condições especiais para organizações sem fins lucrativos.
6. Acompanhe as finanças regularmente
Manter um acompanhamento regular das finanças é fundamental para o controle de gastos.
Os administradores da ONG devem estabelecer rotinas de registro e atualização das transações financeiras, como receitas, despesas e fluxo de caixa.
Dessa forma, será possível identificar eventuais desvios em relação ao orçamento planejado e tomar medidas corretivas em tempo hábil.
7. Estabeleça um fundo de reserva
Imprevistos financeiros podem ocorrer a qualquer momento, e é importante que a ONG esteja preparada para lidar com eles.
A criação de um fundo de reserva é uma prática recomendada para lidar com situações emergenciais ou períodos de menor receita.
Esse fundo servirá como uma rede de segurança financeira e garantirá a continuidade das operações da ONG mesmo diante de dificuldades econômicas.
8. Análise de relatórios financeiros
A análise de relatórios financeiros é uma ferramenta valiosa para entender a saúde financeira da ONG.
É importante revisar periodicamente o balanço patrimonial, demonstrativo de resultados e outros relatórios financeiros relevantes.
Essa análise fornece insights sobre a eficiência dos gastos, a evolução das receitas e despesas, além de auxiliar na tomada de decisões estratégicas.
9. Implemente um sistema de prestação de contas transparente
A transparência é fundamental para manter a confiança dos doadores, parceiros e beneficiários da ONG.
É importante implementar um sistema de prestação de contas transparente, onde todas as transações financeiras sejam devidamente registradas e divulgadas.
Dessa forma, poderá incluir a publicação de relatórios financeiros em um site ou disponibilização de informações atualizadas aos interessados.
A prestação de contas transparente fortalece a credibilidade da organização e ajuda a conquistar o apoio contínuo.
10. Realize revisões periódicas do orçamento
O orçamento de uma ONG não deve ser estático.
Por isso, é essencial realizar revisões periódicas para avaliar a eficácia das alocações de recursos e ajustar o plano financeiro conforme necessário.
Durante essas revisões, verifique se as metas estão sendo alcançadas, se há despesas desnecessárias que podem ser eliminadas e se novas prioridades surgiram.
Manter o orçamento atualizado e flexível permite uma melhor adaptação às mudanças nas circunstâncias financeiras da ONG.
Por que contar com uma contabilidade?
Agora que você já conferiu todas as 10 dicas sobre como ter um controle de gastos eficiente em sua ONG, deve estar se perguntando, como alcançar todos esses requisitos.
Mas calma, nós podemos te ajudar!
Além de ter uma equipe eficiente de gestão, é importante garantir um suporte especializado de uma contabilidade, como a AC Contabilidade Empresarial, para gerenciar as questões burocráticas relacionadas ao setor financeiro.
Assim, sua ONG não terá problemas com o controle de gastos e terá o suporte adequado para todos os momentos.
QUERO GARANTIR UM CONTROLE DE GASTOS EFICAZ PARA MINHA ONG!
